Formulir Mutu STIKES Dian Husada merupakan dokumen pendukung dalam Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang digunakan untuk memastikan seluruh kegiatan akademik maupun nonakademik terlaksana secara terstandar, terdokumentasi, dan dapat dievaluasi secara berkelanjutan. Formulir mutu berfungsi sebagai alat pencatatan, pengendalian, serta bukti pelaksanaan berbagai proses yang berkaitan dengan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, tata kelola, sumber daya manusia, sarana prasarana, serta layanan kepada mahasiswa dan pemangku kepentingan lainnya. Dengan adanya formulir mutu, setiap unit kerja memiliki pedoman yang jelas dalam mendokumentasikan kegiatan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan oleh institusi.
Penyusunan formulir mutu di STIKES Dian Husada dilakukan secara sistematis dan disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing unit kerja serta mengacu pada Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SN-Dikti), kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI), dan peraturan yang berlaku. Setiap formulir memuat identitas dokumen, tujuan penggunaan, petunjuk pengisian, serta kolom-kolom yang diperlukan untuk mendokumentasikan data dan informasi secara lengkap. Dengan format yang seragam, formulir mutu mampu meningkatkan konsistensi pelaksanaan kegiatan, memudahkan proses monitoring dan evaluasi, serta mendukung penyediaan data yang akurat untuk kebutuhan audit mutu internal maupun akreditasi.
Formulir mutu juga berperan sebagai instrumen dalam penerapan siklus PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan) yang menjadi dasar pelaksanaan SPMI di STIKES Dian Husada. Melalui formulir yang telah ditetapkan, setiap kegiatan dapat dipantau tingkat ketercapaiannya, diidentifikasi ketidaksesuaian yang terjadi, serta dilakukan tindakan koreksi dan peningkatan secara berkesinambungan. Dengan demikian, formulir mutu tidak hanya berfungsi sebagai arsip administrasi, tetapi juga menjadi sarana pengendalian mutu yang mendukung terciptanya budaya mutu di lingkungan STIKES Dian Husada.
Berbagai jenis formulir mutu yang digunakan di STIKES Dian Husada meliputi formulir monitoring perkuliahan, evaluasi proses pembelajaran, daftar hadir dosen dan mahasiswa, formulir kepuasan pengguna layanan, formulir audit mutu internal, formulir tindakan koreksi dan pencegahan, formulir monitoring penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, serta berbagai formulir lain yang mendukung pelaksanaan tridharma perguruan tinggi dan tata kelola institusi. Seluruh formulir tersebut dikelola secara terkendali melalui mekanisme pengkodean dokumen, peninjauan berkala, serta distribusi kepada unit terkait agar selalu sesuai dengan perkembangan kebutuhan institusi dan tuntutan peningkatan mutu yang berkelanjutan.
Keberadaan formulir mutu di STIKES Dian Husada menjadi bagian penting dalam mewujudkan tata kelola perguruan tinggi yang efektif, efisien, transparan, dan akuntabel. Dokumentasi yang tersusun dengan baik melalui formulir mutu memungkinkan tersedianya data yang valid sebagai dasar pengambilan keputusan oleh pimpinan, sekaligus menjadi bukti objektif atas implementasi standar mutu yang telah ditetapkan. Oleh karena itu, pengelolaan formulir mutu yang baik merupakan salah satu faktor penting dalam mendukung pencapaian visi, misi, tujuan, serta peningkatan daya saing STIKES Dian Husada secara berkelanjutan.